要能變通

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當爸以後才知道,人生很多問題不是難,是你手上拿到的資訊看起來一樣。

例如摺衣服。

那種小孩制服褲子,顏色一樣、布料一樣、剪裁一樣,拿在手上就像同一條褲子複製貼上。偏偏家裡又有哥哥又有妹妹,你如果不是每天在做家事的爸爸,你真的會愣住一下。

「這到底是妹妹的?還是哥哥的?」

但你仔細想,其實答案超簡單。

哥哥身材比較大、比較高,所以 size 會比較大。你只要比一下褲長、腰圍、或看一下標籤,事情就結束了。這種判斷不需要天才,也不需要什麼家政博士學位,它只是人類本來就該有的那種「看情境做合理推論」的能力。

問題是,我後來發現一件更詭異的事。

這種能力在家裡還活著,一走進職場,很多人瞬間像把腦內 CPU 拔掉。

你一定看過那種場面:

你交代一件很普通的事,對方第一句不是「我先試試看」,而是:

「這個要怎麼做?」
「那個要怎麼做?」
「你有沒有一個標準答案?」
「你能不能一步一步寫給我?」

我不是反對 SOP,SOP 很重要。

可怕的是,有些人是 沒有 SOP 就完全不會動,甚至你給了 SOP,他也會卡在一些你覺得匪夷所思的地方。

我有一次遇到一個超經典的案例,主角是我同事。

他跑來問我說:「我找不到 Windows 到底要去哪裡改網路芳鄰的帳號,我要用另外一個帳號登入,可是我一直叫不出那個切換使用者的對話窗。」

他就像在森林裡找一扇「名叫:登入視窗」的大門,找不到就原地打轉。然後越找越急,越急越找不到。

我看了一下狀況,發現他其實不是找不到功能,他只是被「自動登入」這件事困住了。系統太貼心,貼心到不給你選擇。

所以我就回他一句很不優雅、但很有效的變通:

「你先把你現在這個帳號的密碼改掉。因為你原本預設的密碼就不會再自動登入,下一次開機它就一定會跳出登入視窗。你就可以在那裡輸入其他使用者名稱了。」

他當下沉默三秒,然後說:「欸對耶。」

你看,這不是什麼 IT 神技。

這就是一種很原始的能力:
你不一定知道那個按鈕在哪裡,但你知道「要讓它跳出來」就得先改變條件。你不是死命找答案,你是改變場景,讓答案自己出現。

我後來越想越覺得,我們現代人很多人的「變通肌肉」真的萎縮得很嚴重。

而且這不是年輕人才這樣,很多四、五十歲的人也會這樣,甚至更嚴重。你以為他缺的是知識,其實他缺的是「自己下判斷」的習慣。

那為什麼會變成這樣?

我覺得很大一部分,是我們從小的教育慢慢把人訓練成「只找標準答案」的生物。

小孩小時候超有創意。你看他們畫畫,畫一隻貓可能會有翅膀,畫太陽可能會長眼睛,畫房子可能會漂浮在雲上。那種創意是天然的,因為他們還不知道什麼叫扣分。

但進了學校後,很多東西都有標準答案。你離開標準答案就沒有分。你跟老師辯論,你也不一定得到好處。老師壓力又大,很多時候不是不想教你變通,是他真的沒有力氣帶你走第二條路。

一路到高中、大學、甚至研究所,再加上補習班文化,最後大家學會一種最安全的生存方式:

「不要判斷,照做就好。」

因為判斷會有風險。判斷可能犯錯。犯錯可能被罵。被罵可能被記一筆。那乾脆不要用腦,直接把大腦上交給「標準答案」。

可是,現在是 AI 時代了。

AI 最強的就是 SOP、流程、標準答案、一步一步照規則做。你今天如果只會「照指令跑流程」,甚至還跑得比 AI 慢、比 AI 卡、比 AI 更需要人盯,那你就要想一件很現實的事:

你到底憑什麼在未來生存?

AI 時代,人類真正值錢的地方反而是那些 AI 很難替代的能力:

看懂情境、抓重點
用很少資訊做合理推論
想到第二條路
願意試、會修正
能夠把錯誤當成經驗,而不是把錯誤當成犯罪

講白一點,就是我在摺制服的時候用到的那個能力:變通。

那變通要怎麼練回來?我給自己(也給大家)三個很土但很有效的練法。

第一招:提問之前先附上「我的判斷」
以後你要問人「怎麼做」之前,先講:
「我目前猜 A 比較像,因為……」
「我想到兩種做法:A、B,我卡在……」
你會發現很多人不是不會,是從來沒被要求「先想一下」。

第二招:每件事強迫自己想出「兩條路」
就算你知道一條標準解,也問自己:
「如果不能用這招,還能怎麼做?」
「有沒有更快、更省、更安全的版本?」
兩條路會逼你離開標準答案的舒適圈。

第三招:把錯誤當成嘗試,不要當成羞辱
你要把「犯錯」從道德問題,變成技術問題。
錯了就修正。再錯再修正。修得快的人,就會長出自己的 SOP。真正厲害的人不是一開始就對,而是修得很快。

順便給主管或帶人的人一個小提醒。

如果你不想養出一個永遠只會問「怎麼做」的團隊,你可以試著改一下回法:

不要直接給他步驟,先給「判斷原則」。
要求他下次來問,必須帶方案加上他的選擇理由。

你不是在刁難他,你是在把他的腦袋接回來。

我覺得摺衣服這件事很像人生的縮影。

家裡的制服褲子顏色都一樣,但你還是能分出哥哥跟妹妹,因為你願意用一點點觀察、用一點點推理、用一點點常識去做判斷。

那職場也是一樣。

很多人不是沒能力,是被訓練成「不要用能力」。
但 AI 時代來了,你再不把變通肌肉練回來,真的會很危險。

最後送你一句話(也是送我自己):

如果你做的事情,必須要有人給你標準答案你才敢開始,那你就等於把自己的人生外包了。

你最近有沒有遇到那種「明明很簡單,卻有人卡住」的場面?
留言跟老K分享一下,我想知道我是不是不孤單。

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